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Ausbildung: Kaufmännische/r Assistent/in – Schwerpunkt Fremdsprachen und Korrespondenz

Kaufmännische Assistenten mit Schwerpunkt Fremdsprachen und Korrespondenz sorgen dafür, dass die Kommunikation zwischen Unternehmen und Institutionen aus verschiedenen Ländern reibungslos funktioniert.

Fast Facts: Die Ausbildung Kaufmännische/r Assistent/in (Fremdsprachen und Korrespondenz)

Laufzeit 2 Jahre
Abschluss Kaufmännische/r Assistent/in – Schwerpunkt Fremdsprachen und Korrespondenz (staatl. Prüfung)
Voraussetzungen

Mittlerer Bildungsabschluss (z. B. Realschulabschluss) bzw. gleichwertige Vorbildung

Fördermöglichkeiten

Schüler-BAföG, Elternunabhängiges BAföG, Bildungskredit, Bildungsgutschein der Bundesagentur für Arbeit

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Der Beruf: Kaufmännische/r Assistent/in mit Schwerpunkt Fremdsprachen und Korrespondenz

Als Kaufmännischer Assistentin bzw. Kaufmännische Assistentin mit Schwerpunkt Fremdsprachen und Korrespondenz übersetzt du zum Beispiel E-Mails, Briefe und Verträge von ausländischen Geschäftspartnern und betreust diese wortgewandt am Telefon. Wenn internationale Gäste im Haus sind, unterstützt du deine Kollegen bei Verständnisschwierigkeiten und achtest in Verhandlungen darauf, dass alle Details sprachlich korrekt wiedergegeben werden.

Dein Organisationsgeschick beweist du bei der Koordination von internen Geschäftsabläufen. Du verwaltest den Terminkalender deines Chefs, hast den Überblick über Ein- und Ausgangsrechnungen oder bereitest Daten fürs Management auf. Wenn du selbst gerade nicht auf Dienstreise im Ausland bist, planst du Messen, Vorträge oder auch Firmenevents und führst Buch über die Kosten.

Als Fremdsprachenprofi weißt du, wie man einen englischen Brief formal richtig aufsetzt oder welche Redewendungen in spanischen Vertragsverhandlungen zum Erfolg führen. Neben dem Telefon sind deine wichtigsten Arbeitsmittel Office-Programme, denn du arbeitest vor allem am Computer. Du schreibst E-Mails, erstellst Kostenpläne oder Präsentationen für Kollegen, Vorgesetzte und Geschäftspartner. Um sich bei der Vielfalt der Aufgaben im wahrsten Sinne des Wortes nicht zu verzetteln, ist es wichtig, dass du auch unter Zeitdruck sehr strukturiert und sorgfältig arbeitest.

Standort und weitere Informationen

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